8 800 555 67 13 Тестовый доступ О компании Eng
Возможности Подключение Тарифы Отзывы Системные требования Стать партнером Видео FAQ Блог Регистрация 8 (495) 191 11 09
Упрощаем работу и минимизируем ошибки
20.08.2019

Одна из миссий системы MD Audit — повышение удобства и облегчение работы, а также автоматизация операций, выполняемых менеджерами. Ведь работать с чек-листами в электронном виде во много раз проще, быстрее, удобнее, чем с бумажными списками. Аудитору, чтобы провести проверку, достаточно иметь с собой смартфон, а руководителю не нужно ждать, пока данные переведут из бумажного формата в цифровой и подготовят массивы данных для анализа.

Не скроем, что и в нашей системе пока остается ряд ручных операций, но мы совершили большой прорыв и разработали алгоритмы, которые в ближайшее время позволят перевести всю работу в системе в автоматический режим. Первым шагом стала операция по импорту данных объектов проверки клиента в систему MD Audit.

Все упирается в объемы

Раньше данные о каждом магазине необходимо было вносить вручную. Это, по большому счету, не так уж сложно — у магазина всего 9 параметров (название, город, координаты и т.д.), но если количество торговых объектов исчисляется десятками, то объемы ввода данных растут в геометрической прогрессии. Мало того, что это требует значительных временных и трудозатрат, так еще и увеличивается риск возникновения ошибок.

Второй момент, который осложнялся ручным вводом — актуализация данных. Любая компания — это живой организм, который перманентно трансформируется. Открываются новые магазины, закрываются старые, происходят изменения в региональных структурах, ротации, смены персонала и многое другое. Все эти изменения нужно контролировать и поддерживать данные в актуальном состоянии иначе могут возникнуть проблемы.

Например, в компании закрывают один магазин, и открывают два новых, но данные об этих изменениях в систему не занесены. В результате аудиторы не могут выполнить задачи по подготовке магазина к закрытию и оценить готовность к работе новых объектов.

И ввод данных, и их актуализацию теперь можно выполнить буквально за несколько щелчков мышкой.

Импортируем данные

Функция импорта находится в меню «Настройки» и управляется администратором системы.

mceclip0.png

Чтобы добавить данные о новых магазинах, обновить информацию об имеющихся или деактивировать их, достаточно заполнить по определенному шаблону файл формата MS Excel и загрузить его в систему. Правила импорта вы можете установить сами. Например, выбрать действия в случае обнаружения в файле магазина, которого нет в системе: пропустить эту запись или создать новый магазин. 

Импорт данных.png

Подробное описание функции импорта данных можно почитать в «Базе знаний».

Берем курс на автоматизацию

Как мы упоминали выше, импорт данных по объектам— лишь первая ласточка большой работы, по автоматизации ручных операций в системе MD Audit. В ближайшем будущем будет реализована функция импорта данных о пользователях, а впоследствии она перерастет в полноценную интеграцию с кадровыми программами, чтобы все изменения в штате компании автоматически отображались в системе MD Audit.

Подписаться на новости:

Отправляя свои данные, вы соглашаетесь получать регулярные обновления из блога MD Audit. Вы можете отказаться от подписки, когда захотите.

Tеги новости
Поделиться
Читайте также
20.02.2019
Шесть шагов успешного внедрения MD Audit
18.06.2019
Система для постановки SMART-задач
09.04.2018
С чего начинается процесс внедрения MD Audit
23.04.2019
Одно слово меняет все
Показать еще